ટ્રાન્સમિટલ લેટર એ એક સંક્ષિપ્ત વ્યવસાય પત્ર છે જેનો સંપર્ક અન્ય પ્રકાર સાથે મોકલવામાં આવે છે, જેમ કે લાંબા દસ્તાવેજદરખાસ્ત, તપાસનો જવાબ અથવા એચુકવણી. તે પ્રાપ્તકર્તાને સમજવા દેવા માટે એક રીત પ્રદાન કરે છે કે તેઓ શું મોકલવામાં આવે છે, તેઓએ તેને કેમ પ્રાપ્ત કર્યું, અને તે કોણ છે.
નમૂના ટ્રાન્સમિટલ લેટર્સ
જો તમે કોઈ પ્રાપ્તકર્તાને મોકલી રહ્યાં છો તેની સાથે જો તમારે ટ્રાન્સમિટલ પત્ર લખવાની જરૂર હોય, તો અહીં આપેલા નમૂનાઓમાંથી એકનો પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે ઉપયોગ કરો. તમારી જરૂરિયાતોને શ્રેષ્ઠરૂપે પૂર્ણ કરે છે તે છબી પર ફક્ત ક્લિક કરો અને કસ્ટમાઇઝ કરવા યોગ્ય દસ્તાવેજ પીડીએફ ફાઇલ તરીકે ખોલશે. ફક્ત તમારી સ્થિતિને લગતી માહિતી સાથે નમૂનાના દસ્તાવેજમાં ટેક્સ્ટને ક્લિક કરો અને બદલો. આ જુઓએડોબ છાપવાયોગ્ય માર્ગદર્શિકાજો તમને દસ્તાવેજોને accessક્સેસ કરવામાં સહાયની જરૂર હોય.
 સંક્ષિપ્ત ટ્રાન્સમિટલ પત્ર |  વિગતવાર ટ્રાન્સમિટલ પત્ર |
- નમૂના પાલન લેટર્સ
- એક્ઝિક્યુટિવ સારાંશ પત્રનો નમૂના
- વેચાણ દરખાસ્ત Templateાંચો
શ્રેષ્ઠ Templateાંચો સંસ્કરણ પસંદ કરી રહ્યું છે
તમારા ઉદ્દેશ્યના આધારે સંક્ષિપ્ત ઉદાહરણ પત્ર અથવા લાંબા, ત્રણ-ફકરાના નમૂના પત્રનો ઉપયોગ કરવો કે નહીં તે નક્કી કરો.
- જો તમે ફક્ત બંધ શું છે અને તમે તેને કેમ મોકલી રહ્યાં છો તેના વિશે મૂળભૂત માહિતી પહોંચાડવા માંગતા હો, તો ટૂંકું પત્ર વાપરો.
- જો તમે વધારાની માહિતી ઉમેરવા માંગતા હો, જેમ કેવેચાણલક્ષી ભાષાઅથવા વિગતવાર સમજૂતી, ત્રણ-ફકરા અક્ષરનો ઉપયોગ કરો.
- જો તમારે કોઈ પ્રકારની ક્રિયા અથવા પ્રાપ્તકર્તા તરફથી જવાબની વિનંતી કરવાની જરૂર હોય તો તમારે ત્રણ-ફકરા પત્રનો પણ ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
મેમો ફોર્મેટમાં સ્વીકારવાનું
જો તમે તમારા ટ્રાન્સમિટલ દસ્તાવેજને પત્રને બદલે મેમો તરીકે ફોર્મેટ કરવાનું પસંદ કરો છો, તો તે ગોઠવણ સરળતાથી કરી શકાય છે. સામગ્રી એક અક્ષર જેવી જ હશે, પરંતુ તમે એકનો ઉપયોગ કરશોમેમો લેઆઉટઅક્ષર બંધારણ કરતાં. ફક્ત આમાંથી એકનો ઉપયોગ કરોઉદાહરણ મેમોફોર્મેટિંગ હેતુઓ માટે ઉપરના નમૂના અક્ષરોમાંથી એકના ટેક્સ્ટ સાથે જોડી બનાવી.
ટ્રાન્સમિટલ દસ્તાવેજો માટેની સામાન્ય ટીપ્સ
કોઈપણ ટ્રાન્સમિટલ પત્ર અથવા મેમોમાં રીસીવરને શું મોકલવામાં આવે છે તે વિશેની વિગતો શામેલ હોવી જોઈએ. તમારી સંપર્ક માહિતી શામેલ કરવી પણ મહત્વપૂર્ણ છે જેથી પ્રાપ્તકર્તાને ખબર પડે કે જો જરૂરી હોય તો તમારી સાથે વાતચીત કેવી રીતે કરવી. વધુમાં:
- યોગ્ય વ્યવસાય અક્ષર ફોર્મેટિંગનો ઉપયોગ કરો, જે તમે અહીં પ્રદાન કરેલા નમૂના પત્રોની શૈલી સાથે વળગી રહો તો કોઈ મુશ્કેલી નહીં આવે. જો તમે મેમો પસંદ કરો છો, તો આનો ઉપયોગ કરોમેમો લેખન માર્ગદર્શિકાતેના બદલે
- પ્રૂફરીડતમારા પત્રને કાળજીપૂર્વક મોકલવા પહેલાં ખાતરી કરો કે ત્યાં કોઈ ભૂલો નથી અને તે સ્પષ્ટ રીતે તમે જે મુદ્દાને વ્યક્ત કરવા માંગો છો તેનો સંપર્ક કરશે.
- ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે તમને જરૂર હોય તેવા કિસ્સામાં, અન્ય કોઈ બંધ દસ્તાવેજોની નકલ સાથે પત્રની નકલ રાખો.
સ્પષ્ટતા પત્રવ્યવહાર
ટ્રાન્સમિટલ પત્રનો ઉપયોગ કરવાનો હેતુ એ સુનિશ્ચિત કરવાનું છે કે જે વ્યક્તિ તમે જે મોકલો છો તે પ્રાપ્ત કરે છે તે પરબિડીયું અથવા પેકેજમાંથી પ્રાપ્ત થતી કોઈક વસ્તુને જોતા નથી અને આશ્ચર્ય થાય છે કે તે તેમને કેમ મોકલવામાં આવ્યો છે, તેઓ તેની સાથે શું કરવા માગે છે? , અથવા તે ક્યાંથી આવ્યું છે. ટ્રાન્સમિટલ લેટર બનાવવા માટે થોડી મિનિટો લઈને, તમે આ પ્રકારની મૂંઝવણ ટાળવા માટે મદદ કરી શકો છો.
