લેખિતમાં કર્મચારી શિસ્તને દસ્તાવેજીકરણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. તમારા પોતાના મેમો લખવા માટે નમૂનાના કર્મચારીની શિસ્તબદ્ધ મેમોનો ઉપયોગ તમને વ્યાવસાયિક અને સ્પષ્ટ રીતે શું કહેવું જોઈએ તે કહેવા માટે શબ્દો શોધવામાં મદદ કરી શકે છે. જો કે, શિસ્તબદ્ધ મેમો નમૂનાનો ઉપયોગ કરતી વખતે, ખાતરી કરો કે તમારું સમાપ્ત થયેલ દસ્તાવેજ તમારી કંપનીની નીતિઓનું પાલન કરે છે અને પ્રમાણભૂત વ્યવસાયિક મેમો ફોર્મેટને અનુસરે છે.
નમૂના કર્મચારી શિસ્ત મેમો
જો તમારે શિસ્તબદ્ધ મેમો લખવાની જરૂર હોય, તો માર્ગદર્શિકા તરીકે નીચે નમૂનાના દસ્તાવેજનો ઉપયોગ કરવાનો વિચાર કરો. અલબત્ત, તમે જે ચોક્કસ પરિસ્થિતિ સાથે વ્યવહાર કરો છો તેના આધારે તમારી જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે તેને સંપાદિત કરવાની જરૂર પડશે, પરંતુ તે એક પ્રારંભિક બિંદુ પ્રદાન કરે છે. અલગ વિંડોમાં છાપવા યોગ્ય પીડીએફ નમૂનાને ખોલવા અને તેને તમારી હાર્ડ ડ્રાઇવ પર સાચવવા માટે છબીને ક્લિક કરો. તમારા ફેરફારોને સાચવવા માટે યોગ્ય માહિતી ભરો, અને તમારી પાસે તમારા મેમો માટે પહેલો ડ્રાફ્ટ હશે. જો તમને દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવામાં કોઈ સમસ્યા છે, તો આ જુઓએડોબ છાપવાયોગ્ય માટે માર્ગદર્શિકા.
સંબંધિત લેખો- અભ્યાસક્રમ Vitae Templateાંચો
- મેમો લેઆઉટ
- મૂળભૂત બિઝનેસ Officeફિસ પુરવઠો
નમૂનાની શિસ્તબદ્ધ મેમો ડાઉનલોડ કરવા ક્લિક કરો.
શિસ્ત મેમો હેતુઓ
એક શિસ્તબદ્ધ મેમો એકથી વધુ હેતુઓને પૂર્ણ કરે છે. પ્રથમ, તે કોઈ ચોક્કસ કર્મચારીની નબળી કામગીરી અથવા અસ્વીકાર્ય વર્તન સંબંધિત ચેતવણીનો દસ્તાવેજ કરે છે. બીજું, તે સમસ્યાને સુધારવા માટે એમ્પ્લોયરના પ્રયત્નો અને લીધેલા તમામ પગલાઓનું દસ્તાવેજીકરણ કરે છે. ત્રીજું, તે વર્તનનાં પરિણામ રૂપે લેવાયેલા પરિણામો અને / અથવા શિસ્તને દસ્તાવેજ કરે છે. શિસ્તબદ્ધ મેમોમાં ભવિષ્યના પરિણામોના આક્રમણને પણ સમાવી શકાય છે, જેમ કે જો સમસ્યા સુધારવામાં નહીં આવે તો તેમની નોકરી ગુમાવવી.
લેખન ટિપ્સ
કર્મચારીની શિસ્તબદ્ધ મેમો માટે યોગ્ય શબ્દો શોધવાનું મુશ્કેલ હોઈ શકે છે, ખાસ કરીને જો તમે સંઘર્ષ ટાળવાનું પસંદ કરો છો. તમને પ્રારંભ કરવામાં સહાય કરવા માટે, સમસ્યાનું વર્તન (ઓ) ની સૂચિ બનાવો અથવા કર્મચારીની જોબ પર્ફોર્મન્સના પાસાઓને ધ્યાનમાં લેવું આવશ્યક છે. આ સૂચિ મેમોને કેન્દ્રિત રાખવામાં અને તમારી કંપનીના પ્રતિભાવ તેમજ સ્પષ્ટપણે વિચલનને વ્યાખ્યાયિત કરવા માટેના વિચારો પ્રદાન કરવામાં મદદ કરી શકે છે. ખાતરી કરો કે તમે સમગ્ર મેમોમાં એક વ્યાવસાયિક સ્વર જાળવી રાખો છો, અને તે ચોક્કસ સમસ્યાઓ અને સંબંધિત પરિણામો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી રહ્યું છે.
તમે દસ્તાવેજ લખવામાં તમારી કાનૂની સલાહકારની મદદ લેવા માંગતા હો, અથવા શિસ્તબદ્ધ થઈ રહેલા કર્મચારીને મેમો આપતા પહેલા ઓછામાં ઓછી સામગ્રીની સમીક્ષા કરો. આ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરી શકે છે કે મેમોમાં કોઈ કમનસીબ ભાષા નથી કે જે પરિસ્થિતિમાં ભવિષ્યમાં રોજગાર સમાપ્ત થવા તરફ દોરી જાય તો ટાળી શકાય તેવી મુશ્કેલીઓ couldભી કરી શકે.
બિલાડીઓને લેક્ટોઝ મુક્ત દૂધ હોઈ શકે છે
નમૂના શિસ્ત / પરામર્શ ફોર્મ
કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમને શિસ્તબદ્ધ / મેન્સલિંગ રિપોર્ટને બદલે શિસ્તબદ્ધ મેમોનો ઉપયોગ કરવો ફાયદાકારક લાગે છે. આ એક ફિલ-ઇન ફોર્મ છે જે વિશિષ્ટ સમસ્યા વર્તણૂકોના દસ્તાવેજીકરણ માટે એક રચાયેલ રસ્તો પૂરો પાડે છે અને મુદ્દાઓને સુધારવા માટે શું પગલાં લેવાની જરૂર છે તે વિગતવાર છે. આ પ્રકારના ફોર્મનો ઉપયોગ કરવાથી કર્મચારીઓ સાથે તમામ પ્રકારના શિસ્ત સંબંધિત મુદ્દાઓ વિશે વાતચીત કરવામાં આવે ત્યારે તેનો ઉપયોગ કરવા માટે સુસંગત માળખું પ્રદાન કરવામાં આવે છે, જેમાં કામગીરી-સંબંધિત અને વર્તન બંનેની સમસ્યાઓનો સમાવેશ થાય છે. તે હંમેશાં શિસ્ત સમસ્યાઓ વિશે પ્રારંભિક વાતચીત દરમિયાન વપરાય છે અને જ્યારે સમસ્યા ચાલુ રહે છે અથવા તે બિંદુને વધારી દે છે કે જ્યાં આગળની કાર્યવાહી જરૂરી હોય ત્યારે મેમો સાથે અનુસરવામાં આવે છે.
શિસ્ત / પરામર્શ ફોર્મ Templateાંચો
જો તમારી પાસે કોઈ પ્રમાણભૂત ફોર્મ હોય જેનો ઉપયોગ કર્મચારીઓ સાથે શિસ્તબદ્ધ અને / અથવા પરામર્શ વાર્તાલાપના દસ્તાવેજ કરવા માટે થઈ શકે, તો નીચે આપેલ નમૂના એક ઉત્તમ પ્રારંભિક બિંદુ છે. મેમોની જેમ, સંપાદનયોગ્ય પીડીએફ દસ્તાવેજને ડાઉનલોડ કરવા માટે છબીને ક્લિક કરો. તેને બચાવવા અને તેને તમારા હેતુઓ માટે કસ્ટમાઇઝ કરો, જ્યારે કોઈ પણ સમયે શિસ્ત અથવા પરામર્શ સંબંધિત કોઈ કર્મચારી સાથેની વાતચીત માટે તમારે દસ્તાવેજીકરણની જરૂર હોય ત્યારે ફિલ-ઇન ફોર્મ તરીકે ઉપયોગ કરો.
શિસ્ત / પરામર્શ ફોર્મ ડાઉનલોડ કરવા માટે ક્લિક કરો.
નમૂના પ્રદર્શન સુધારણા યોજના
જો તમારી કંપની કાર્યવાહીમાં improvementપચારિક સુધારણા યોજનાનો અમલ કરવામાં આવે છે જો પ્રારંભિક પરામર્શ પરિસ્થિતિનું નિરાકરણ લાવે નહીં, તો તમારે પણ એક માનક પ્રભાવ સુધારણા યોજના (પીઆઈપી) ની જરૂર પડી શકે છે. જો એમ હોય તો, આવી પરિસ્થિતિઓમાં વાપરવા માટે માનક પીઆઈપી ફોર્મ બનાવવા માટે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે આ પ્રદર્શન સુધારણા યોજના નમૂનાનો ઉપયોગ કરો.
શિસ્ત ફોર્મ માટે લેખન બાબતો
મેમો કરતા ફોર્મ સાથે ઓછા લખાયેલા હોવા છતાં, તમારે હજી પણ સમસ્યાનો વ્યવહાર અને લેવાતી ક્રિયાઓ વિશેની ચોક્કસ વિગતો ભરવી આવશ્યક છે. મેમોની જેમ, તમારે સમસ્યાઓ અને અપેક્ષિત પરિણામોને વ્યાવસાયિક, ઉદ્દેશ્યથી સ્પષ્ટ રીતે વાતચીત કરવાની જરૂર છે.
સુપરવાઇઝરો આ દસ્તાવેજો ભરી રહ્યા હોય તેવા સંજોગોમાં, કર્મચારીઓ સાથે વાતચીત કરતા પહેલા કંપનીના એચઆર વ્યવસાયિક દ્વારા તેમની સમીક્ષા કરવામાં આવે તે મુજબની વાત છે. કાનૂની સલાહકાર દ્વારા તમારા ફોર્મની અંતિમ સંસ્કરણની સમીક્ષા કરવાની સલાહ આપવામાં આવી શકે છે, ખાસ કરીને જ્યારે નોંધપાત્ર ઉલ્લંઘન અથવા સમસ્યાઓ સામેલ હોય. કેટલીક પરિસ્થિતિઓમાં, તમારા રોજગાર કાયદાના એટર્નીએ કર્મચારીઓ સાથે પણ વહેંચણી વહેલા વહેલા પૂર્વે પૂર્ણ કરેલા સ્વરૂપોની સમીક્ષા કરવી એ એક સારો વિચાર છે.
હાથથી શિસ્ત સૂચનાઓ પહોંચાડો
કર્મચારીની શિસ્તથી સંબંધિત formalપચારિક વાતચીતના કિસ્સામાં, સીધા પ્રાપ્તકર્તાને હાથથી દસ્તાવેજો પહોંચાડવાનું શ્રેષ્ઠ છે. આ કર્મચારીને એમ કહેતા રોકે છે કે તેઓને તે ક્યારેય મળ્યો નથી અને મેમો અથવા ફોર્મ પહોંચાડતી વખતે પરિસ્થિતિ અંગે ચર્ચા કરવાની તક પૂરી પાડે છે. કર્મચારીને શિસ્ત અંગેની સૂચના મળી હોવાના સ્વીકૃતિ પર હસ્તાક્ષર કરવો તે મુજબની છે. આ સ્વીકૃતિ કર્મચારીની કર્મચારીની ફાઇલમાં મૂકવી જોઈએ.
દસ્તાવેજીકરણનું મૂલ્ય
શિસ્ત પ્રક્રિયામાં દરેક પગલાનું દસ્તાવેજીકરણ કરવું મહત્વપૂર્ણ છે. જ્યારે ઠપકો ફક્ત મૌખિક રીતે કરવામાં આવે ત્યારે વિગતો વિકૃત અથવા ભૂલી શકાય છે. તેને લેખિતમાં ઉતરો અને દસ્તાવેજોને ફાઇલ પર ભવિષ્યના સંદર્ભ માટે રાખો. જો કોઈ કર્મચારી આખરે કા isી મૂકવામાં આવે છે કારણ કે તેઓ ચેતવણીને ધ્યાનમાં લેતા નથી અને કામગીરીમાં સુધારો કરતા નથી અથવા તેમનું નકારાત્મક વર્તણૂક બદલાતા નથી, તો સારી રીતે લખેલા દસ્તાવેજો એમ્પ્લોયર દ્વારા કર્મચારીને સુધારવામાં મદદ કરવા માટેનો સાચો પ્રયાસ પ્રતિબિંબિત કરે છે, અને જો તેઓ ડોન ન કરે તો તે પરિણામ દર્શાવે છે. 'ટી.
જો બરતરફ કામદાર કોઈ વકીલની નોકરી લેવાનું નક્કી કરે છે અને કોઈ રીતે તેમની સાથે ભેદભાવ રાખવામાં આવ્યો હોવાનો દાવો કરે છે, તો શિસ્તબદ્ધ દસ્તાવેજો એ સખત પુરાવા પૂરા પાડે છે કે કર્મચારીને પૂરતી ચેતવણી અને બદલાવની તકો આપવામાં આવી હતી, અને જો તેમનો પ્રભાવ સુધરતો ન હોય તો તેઓ સંભવિત પરિણામો જાણતા હતા. અદાલતમાં સમાપ્ત થતા કેસોમાં, દસ્તાવેજો સ્પષ્ટ કરે છે કે કઇ કાર્યવાહી કરવામાં આવી હતી, કર્મચારીને કેટલી વાર ચેતવણી આપવામાં આવી હતી, અને હકીકત એ છે કે તેઓ જાણતા હતા કે તેઓ તેમની નોકરી ગુમાવવાનું જોખમ ધરાવતા હતા, જો સમસ્યાનું કોઈ બદલાવ લાવવામાં નહીં આવે તો તેનું નિરાકરણ લાવવામાં આવે. .
