જો તમારે કોઈને તમારા વતી ભલામણનો પત્ર લખવાનું કહેવાની જરૂર હોય, તો તમારી વિનંતીને લેખિતમાં મૂકવી શ્રેષ્ઠ છે. આ રીતે, તમે પત્ર લખવા માટે પૂછતા હો તે વ્યક્તિને તમે જે ઇચ્છો છો તે બરાબર જાણે છે અને તમારી વિનંતીને પૂર્ણ કરવા માટે જરૂરી બધી માહિતીની સરળ haveક્સેસ હશે. અહીં પૂરા પાડવામાં આવેલ નમૂનાના દસ્તાવેજ તમારા પોતાના પત્રનો આધાર બનાવી શકે છે.
ભલામણ પત્ર વિનંતી Templateાંચો
જ્યારે તમે નીચેની છબીને ક્લિક કરો છો, ત્યારે ટેમ્પલેટ પીડીએફ દસ્તાવેજ તરીકે ખુલશે જે તમે તમારા હેતુઓ અનુસાર કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો. તમે પૂછતા હો તે વ્યક્તિ સાથેના તમારા સંબંધોનો સમાવેશ કરવાનું યાદ રાખો. વાપરવુછાપવાયોગ્ય માટે આ માર્ગદર્શિકાજો તમને સહાયની જરૂર હોય.
સંબંધિત લેખો- અભ્યાસક્રમ Vitae Templateાંચો
- મેમો લેઆઉટ
- વહીવટી સહાયકની ભૂમિકા
ભલામણ વિનંતીનો પત્ર ડાઉનલોડ કરો.
જ્યારે દસ્તાવેજ ખુલે છે, ત્યારે તમે તેને જરૂરી તે પ્રમાણે સંપાદિત કરી શકો છો. તમારા ફેરફારો કરવાનું પ્રારંભ કરવા માટે દસ્તાવેજમાં કોઈપણ જગ્યાએ ક્લિક કરો. તમે ટૂલબાર આદેશોનો ઉપયોગ કરીને કોઈપણ સમયે સેવ અથવા પ્રિન્ટ કરી શકો છો.
સૂચનો પત્ર પૂછતી વખતે ટિપ્સ
ભલામણ પત્રની ઉપરની નમૂના વિનંતી દરમ્યાન, તમે જોશો કે પોઇન્ટ સ્પષ્ટ અને સંક્ષિપ્ત છે. જ્યારે કોઈ ભલામણ પૂછતી હોય ત્યારે સંદેશને તે મુદ્દા પર પહોંચવાની જરૂર હોય છે જેથી પત્રનો સહેલાઇથી સંદર્ભ લઈ શકાય અને વાચકને તેની આગળની ક્રિયાનો માર્ગ ખબર પડે. વ્યવસાયિક, સન્માનજનક સ્વરનો ઉપયોગ કરીને તેને ભૂલો મુક્ત અને લેખિત પણ હોવું જરૂરી છે. છેવટે, તમે ચોક્કસપણે ઇચ્છો છો કે દરેક વ્યક્તિ કે જે તમારી વિનંતી મેળવે છે તે તમારા વ્યાવસાયીકરણના સ્તરની હકારાત્મક છાપ લાવે.
તમારું પત્ર સીધું, સ્પષ્ટ અને સારી રીતે લખેલું છે તેની ખાતરી કરવા ઉપરાંત, જ્યારે કોઈને ભલામણ પત્ર લખવાનું કહેતા હોય ત્યારે તમારે અન્ય કેટલાક માર્ગદર્શિકા ધ્યાનમાં લેવી આવશ્યક છે.
- ફક્ત એવા લોકોને પૂછો કે જે તમને સારી રીતે જાણે છે તે પ્રકારની ભલામણ પ્રદાન કરવા માટે કે જે તમને જરૂરી છે. દાખ્લા તરીકે:
- જો તમે શિષ્યવૃત્તિ માટે અરજી કરી રહ્યા છો, તો ભૂતકાળના શિક્ષકો અથવા અન્ય કે જેમણે વિદ્યાર્થી તરીકે તમારા પ્રયત્નોનું પ્રથમ જ્ knowledgeાન કર્યું છે તેમને પૂછવાનું ધ્યાનમાં લો.
- જો તમને સેવાભાવી સંસ્થામાં નેતૃત્વની ભૂમિકા માટે ધ્યાનમાં લેવું હોય, તો એવા લોકોને પૂછો કે જેમની સાથે તમે સેવા પ્રોજેક્ટ્સ પર કામ કર્યું છે.
- જો તમને નોકરીથી સંબંધિત ભલામણની જરૂર હોય, તો ભૂતકાળમાં તમારી સાથે કામ કરનારા લોકોને પૂછો.
- જ્યારે તમે કોઈ પ્રશ્ન પૂછશો, તો જવાબ ના હોઈ શકે. આને ધ્યાનમાં રાખો, અને આ પ્રકારની વિનંતી સાથે કોઈ વ્યક્તિને 'સ્થળ પર' ન મૂકો. જો તમારી વિનંતી નકારાઈ તો નમ્ર અને કૃપાળુ બનો.
- આ પ્રકારની ક્રિયા અને / અથવા આ પ્રકારની વિનંતી કરવાનો સારો સમય છે કે કેમ તેની સાથે વ્યક્તિના આરામ સ્તરની સમજ મેળવવા માટે વિનંતી તરફ દોરી જવાનો પ્રયાસ કરો. ઉદાહરણ તરીકે, ટેક્સ સીઝનમાં તમારા માટે કોઈ ભલામણ લખવા માટે સીપીએને પૂછવું સારું રહેશે નહીં.
- વધુ માહિતી પ્રદાન કરવાની .ફર કરો કે જે ભલામણ લખવામાં મદદ કરશે. ઉદાહરણ તરીકે, તમે જે પ્રોજેક્ટ્સ સાથે કામ કર્યું હતું તેની સૂચિ અથવા તમને પત્રની જરૂર હોવાના લેખિત વર્ણનને એકઠા કરી શકો છો.
- જો વ્યક્તિ અત્યંત વ્યસ્ત છે, તો ભલામણ લખવાની ફર કરો જેથી તેણે અથવા તેણીએ ફક્ત દસ્તાવેજની સમીક્ષા કરવી પડશે અને સહી કરવી પડશે.
- વૈકલ્પિક રીતે, તમે ભલામણના નમૂનાના પત્ર માટે એક રૂપરેખા પ્રદાન કરી શકો છો કે જે વ્યક્તિ તમારા વતી ઉપયોગ કરવા માટે થોડું ફેરફાર કરી શકે.
- વ્યક્તિને ભલામણ પત્ર લખવા માટે શક્ય તેટલો સમય આપો, કારણ કે પુષ્કળ સમય ફાળવવાથી તે પૂર્ણ થવાની શક્યતામાં વધારો થશે.
- સ્પષ્ટપણે સમયમર્યાદાની વાતચીત કરો, તેથી પત્ર ક્યારે મોકલવો કે પ્રાપ્ત કરવો તે અંગે કોઈ મૂંઝવણ નથી.
- એક ખિસ્સામાંથી ખર્ચે ખર્ચે ખર્ચના ખર્ચના ખર્ચના ખર્ચે ખરબચડા ખર્ચ વિના, વ્યક્તિને પત્ર લખવામાં આવે ત્યારે તેને મોકલો, તે માટે પૂર્વ-સંબોધિત, સ્ટેમ્પ્ડ પરબિડીયું પ્રદાન કરો.
- તમને ખરેખર જરૂર કરતાં એક કે બે વધુ ભલામણ પત્રોની વિનંતી કરવાનું વિચારો. આ સુનિશ્ચિત કરશે કે જો કોઈ તેનું પાલન ન કરે તો તમને પોતાને ટૂંકા પત્ર મળશે નહીં.
પુષ્ટિ
ભલે તમે તમારી વિનંતી મેઇલ અથવા ઇમેઇલ દ્વારા મોકલો, અથવા તેને વ્યક્તિગત રૂપે પહોંચાડો, ખાતરી કરો કે પ્રાપ્તિકર્તા સાથે, ફોન દ્વારા અથવા વ્યક્તિગત રૂપે ઝડપી વાતચીત કરીને તેની ખાતરી કરો. છેવટે, ધારે તે નિર્ણય લેવામાં ભૂલ હશે કે તમે જે પૂછશો તે ખરેખર તમારા માટે ભલામણ પત્ર પ્રદાન કરવા માટે તૈયાર અને સક્ષમ હશે.
તમારે સંદર્ભ લેટર પ્રદાન કરવાના દરેક પ્રાપ્તકર્તાના હેતુની પુષ્ટિ કરવી જોઈએ જેથી તમે ખાતરી કરો કે તમે ક્યાં રહો છો અને જો તમને વિવિધ લોકોને વધારાની વિનંતીઓ કરવાની જરૂર હોય તો. તમારું વિનંતી પત્ર મોકલ્યા પછી તરત જ અનુસરવાનું શ્રેષ્ઠ છે. પ્રાપ્તકર્તાને તમારી વિનંતી વાંચવા અને વિચારવાનો સમય થયો હોવાની સંભાવના વધારવા માટે તમારા પત્રને વત્તા એક કે બે દિવસ આવવા માટે પૂરતા સમયની મંજૂરી આપો.
ફોલો અપ કરવાનું ભૂલશો નહીં
આગળ, તમારા માટે ભલામણ પત્ર લખવા માટે સંમત થનારા દરેક વ્યક્તિ સાથેની અંતિમ તારીખના થોડા દિવસ પહેલાં અનુસરો. આ તમને કયા પત્રો મોકલવામાં આવ્યા છે તેની ચકાસણી કરવાની મંજૂરી આપશે, અને નજીકના કટ-dateફ ડેટના પત્રો લખી રહેલા લોકોને યાદ અપાવવાની તક તરીકે સેવા આપશે. તમને મદદ કરવા બદલ તેમનો આભાર માનવાનું પણ તમારે યાદ રાખવું જોઈએ.
