જ્યારે તમારી પોતાની કંપની માટે નીતિઓ અને કાર્યવાહી વિકસાવી રહ્યા હોય, ત્યારે આ પ્રકારનાં દસ્તાવેજોનાં ઉદાહરણોની સમીક્ષા માટે તે ખૂબ જ ફાયદાકારક છે. અલબત્ત, તમારા અંતિમ સંસ્કરણમાં તમારી કંપનીની વાસ્તવિક પદ્ધતિઓને પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર છે, પરંતુ પ્રેરણા માટે પૂર્વ-અસ્તિત્વમાં છે તે દસ્તાવેજ ખાલી સ્ક્રીનથી પ્રારંભ કરવાથી તે મદદરૂપ થઈ શકે છે. નવી નીતિ લાગુ કરતાં પહેલાં, લાગુ ફેડરલ, રાજ્ય અને સ્થાનિક કાયદાઓના પાલન માટે તમારી કંપનીની કાનૂની સલાહકાર દ્વારા સમીક્ષા કરો. અહીં પૂરા પાડવામાં આવેલ નમૂનાઓ ફક્ત માહિતીના હેતુ માટે છે અને કાનૂની સલાહની રચના કરતા નથી.
નમૂનાની હાજરી નીતિ
કોઈ કંપનીની હાજરી નીતિએ મુખ્ય શરતોને નિર્ધારિત કરવી જોઈએ, ગેરહાજરીની જાણ કરવાની કાર્યવાહી અને વિગતવાર લાગુ પરિણામોને સ્પષ્ટ કરવું જોઈએ.
સંબંધિત લેખો- કર્મચારી વિકાસ માટે અભિગમ
- કાર્યસ્થળમાં ડિમોટિવેટર્સ
- જાપાની વ્યાપાર સંસ્કૃતિ
નમૂનાની હાજરી નીતિ
નમૂના પેરોલ પ્રક્રિયાઓ
આ પ્રકારની નીતિનો ઉદ્દેશ કંપનીના પગારની અવધિને નિર્ધારિત કરવા, પગારની તારીખોનો ઉલ્લેખ કરવા અને પગારપત્રક કર વિશે અને કર્મચારીઓને તેમના સમયની જાણ કરવા માટે જરૂરી છે તે અંગેની વિગતો પ્રદાન કરવી છે. સુશોભનને કેવી રીતે નિયંત્રિત કરવામાં આવે છે તે શામેલ કરવું અને કરના હેતુઓ માટે કર્મચારીઓને તેમનું સરનામું ચાલુ રાખવાની તેમની જવાબદારી વિશે જાણ કરવાની પણ સલાહ આપવામાં આવે છે.
પેરોલ પ્રક્રિયાઓ
નમૂના ક્રેડિટ કાર્ડ વપરાશ નીતિ
જો તમે કર્મચારીઓને કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ જારી કરો છો, તો તે ઉપયોગિતા દિશાનિર્દેશોની રૂપરેખા દર્શાવેલી નીતિ પર સાઇન અપ કરાવવું હિતાવહ છે.
ક્રેડિટ કાર્ડ ઉપયોગ નીતિ
ડ્રેસ કોડ પોલિસી
લેખિત નીતિ પ્રદાન કરવી એ એક સારો વિચાર છે જે કાર્યસ્થળના વસ્ત્રો માટે અપેક્ષાઓનો ઉલ્લેખ કરે છે. અહીં પ્રદાન કરવામાં આવેલી નમૂનાની નીતિ વ્યવસાયિક કેઝ્યુઅલ અભિગમની રૂપરેખા આપે છે જો કે તે કોઈપણ કાર્યસ્થળની જરૂરિયાતોને પૂર્ણ કરવા માટે ગોઠવી શકાય છે.
વ્યવસાયિક કેઝ્યુઅલ ડ્રેસ કોડ
નીતિઓનો સમય બંધ
તમારી કંપની ચૂકવણીનો સમય (પીટીઓ) આપે છે અથવા બીમાર રજા અને વેકેશનના સમયનું મિશ્રણ આપે છે, તે સ્પષ્ટપણે ઉપયોગ માટેની કાર્યવાહીની રૂપરેખા આપવી મહત્વપૂર્ણ છે. આ ઉપરાંત, જો તમારી કંપની ફેમિલી મેડિકલ લીવ એક્ટ (એફએમએલએ) હેઠળ કવર કરેલ એમ્પ્લોયર છે, તો તમારી પાસે લેખિત એફએમએલએ નીતિ (અને અનુસરો) પણ હોવી જોઈએ.
- ચૂકવેલ સમય બંધ : આ ઉદાહરણ નીતિ, કેવી રીતે સમય કમાઇ અને ઉપાર્જિત થાય છે, મહત્તમ સમયનો કેટલો સમય ઉપાર્જિત કરી શકાય છે, કોઈ વ્યક્તિ કંપની છોડે છે ત્યારે તેને કેવી રીતે ચૂકવણી કરવામાં આવે છે અને સમય સુનિશ્ચિત કેવી રીતે કરવો તેનું સ્પષ્ટ વર્ણન પ્રદાન કરે છે.
- માંદગી રજા : આ નીતિ સ્પષ્ટપણે સમજાવે છે કે કર્મચારીઓ બીમારીની રજા કેવી રીતે મેળવે છે અને તે કેવી શરતો હેઠળ લઈ શકાય છે. તે કર્મચારીઓ કે જેને માંદગી રજા લેવાની જરૂર છે તે એમ્પ્લોયરને કેવી રીતે સૂચિત કરવી આવશ્યક છે અને કયા પ્રકારનાં દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરવા આવશ્યક છે તે વિશેની વિગતો પણ રજૂ કરે છે.
- વેકેશન : આ દસ્તાવેજ વેકેશનના સમયને લગતી કંપની નીતિનું ઉદાહરણ છે. તે પાત્રતા અને ઉપાર્જનની વિગતો, તેમજ નીતિ હેઠળ ઉપાર્જિત સમયનો ઉપયોગ કરવાની મંજૂરીની વિનંતી માટેની કાર્યવાહી પૂરી પાડે છે.
- એફએમએલએ : આ એફએમએલએ નીતિમાં એફએમએલએ પાત્રતા, ક્વોલિફાઇંગ ઇવેન્ટ્સ, પ્રમાણપત્ર અને વધુને લગતી માહિતી શામેલ છે. તમારી પ્રમાણપત્ર કાર્યવાહીમાં અધિકારીનો ઉપયોગ આવશ્યક છેએફએમએલએ ફોર્મલેબર ડિપાર્ટમેન્ટ (DOL) દ્વારા ઉપલબ્ધ છે.
કાર્યસ્થળ સલામતી નીતિઓ
તમામ કાર્ય વાતાવરણમાં સલામતી મહત્વપૂર્ણ છે, જો કે નીતિ આવશ્યકતાઓ કરવામાં આવેલા કાર્યના પ્રકાર સાથે સંકળાયેલા જોખમના સ્વભાવ અને સ્તરના આધારે મોટા પ્રમાણમાં બદલાય છે.
- બાંધકામ સલામતી : આ ઉદાહરણ બાંધકામ કાર્યની સાઇટ્સની સલામતીની જરૂરિયાતને ધ્યાનમાં રાખીને લખાયેલું છે.
- હેલ્થકેર સેફ્ટી : હેલ્થકેર સંસ્થાના દસ્તાવેજીકરણમાં શું સમાવવાની જરૂર છે તેનો ખ્યાલ મેળવવા માટે જોન્સ હોપકિન્સ મેડિસિન દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવેલી વાસ્તવિક સલામતી નીતિઓની સમીક્ષા કરો.
- Officeફિસ સલામતી : જ્યારે officeફિસનું વાતાવરણ કામની સૌથી જોખમી જરૂરિયાતો નથી, ત્યાં હજી પણ જોખમો છે. આ નમૂના આ પ્રકારના કાર્યસ્થળ માટેની સલામતીની સામાન્ય ચિંતાઓને સંબોધિત કરે છે.
- આરોગ્ય અને સલામતી : ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર હેલ્થ એન્ડ સેફ્ટી એસોસિએશન (આઇએચએસએ) દ્વારા પ્રદાન કરેલા ઉદાહરણો કામના વાતાવરણની વિશાળ શ્રેણીને આવરી લે છે.
- વાહન ફ્લીટ સલામતી અને વપરાશ : વીમા કંપની દ્વારા પ્રદાન થયેલ, આ વ્યાપક નીતિ કંપનીના માલિકીના વાહનોના ઉપયોગને સંચાલિત કરે છે.
ડ્રગ અને આલ્કોહોલ નીતિઓ
કોઈ નીતિ હોવી અગત્યની છે જે પદાર્થના દુરૂપયોગ અંગે તમારી કંપનીના વલણને સ્પષ્ટ કરે છે અને કોઈપણ ડ્રગ અને આલ્કોહોલ પરીક્ષણ પ્રક્રિયાઓને વર્ણવે છે. તમારા કામદારોના વળતર વીમા પ્રદાતા પાસે સંભવિત ડ્રગ અને આલ્કોહોલ નીતિ છે જેની તેઓ ભલામણ કરે છે અથવા આવશ્યક છે. જો નહીં, તો તમને આમાંથી એક યોગ્ય લાગશે.
- પદાર્થ દુરુપયોગ : આ નીતિમાં પ્રતિબંધ, કાર્યવાહી અને નીતિના ઉલ્લંઘન માટેના પરિણામોની સાથે પૂર્વ-રોજગાર, કારણ આધારિત અને રેન્ડમ ડ્રગ અને આલ્કોહોલ પરીક્ષણ માટેની કાર્યવાહીની વિગતો છે.
- ડ્રગ મુક્ત કાર્યસ્થળ : આ ઉદાહરણ થોડું આગળ જાય છે, ઓફ ડ્યુટી વર્તન જેવા મુદ્દાઓનો સમાવેશ કરીને કે જે કંપનીની પ્રતિષ્ઠાને અસર કરી શકે છે અને વ્યક્તિને સૂચવેલી પ્રિસ્ક્રિપ્શનની દવાઓના ઉપયોગને અસર કરી શકે છે.
નોંધ: આ તે ક્ષેત્ર છે જે નિયમનકારી આવશ્યકતાઓને આધારે ઝડપથી બદલાઈ રહ્યું છે. તમારે ધ્યાન રાખવું જોઈએ ઓએસએચએ નિયમ 2016 માં પસાર થયો જે એમ્પ્લોયરોને આખા બોર્ડમાં, અકસ્માત પછીના ડ્રગ પરીક્ષણની જરૂરિયાતોનાં અધિકારોને મર્યાદિત કરે છે. તે જાણવું પણ મહત્વપૂર્ણ છે કે એવા રાજ્યો છે કે જ્યાં એમ્પ્લોયર તબીબી શરતો ધરાવતા કર્મચારીઓ માટે ડ્રગ નીતિઓ લાગુ કરી શકતા નથી.
સ્ટાફિંગ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ
કોઈપણ કંપની માટે વિશિષ્ટ નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ હોવી મહત્વપૂર્ણ છે જે કર્મચારી પસંદગી પ્રક્રિયાને સંચાલિત કરે છે. આ સુનિશ્ચિત કરવામાં મદદ કરે છે કે ઉમેદવારો સાથે ન્યાયીપણું વર્તે છે અને કંપનીને સમાન રોજગાર તકો (ઇઇઓ) ની આવશ્યકતાઓ સાથે ફરિયાદ છે.
- રોજગાર પૂર્વેની કાર્યવાહી : આ દસ્તાવેજ પૂર્વ-રોજગાર પ્રક્રિયાના તમામ પાસાઓને જોડે છે, જેમ કે અરજીઓ કેવી રીતે સ્વીકૃત છે; સંભવિત કર્મચારીઓને કઈ માહિતી પ્રદાન કરવી આવશ્યક છે; ઇન્ટરવ્યૂ, બેકગ્રાઉન્ડ તપાસ, ડ્રગ પરીક્ષણો અને અન્ય રોજગાર પૂર્વેની સ્ક્રિનીંગ કેવી રીતે હાથ ધરવામાં આવે છે; અને રોજગારની offersફર કેવી રીતે કરવામાં આવે છે.
- ભરતી અને પસંદગી : અહીં તમે વધુ કર્મચારીઓની નિમણૂક કરવાની જરૂરિયાત ઓળખી કા what્યા પછી શું કરવું તેની કાર્યવાહી શોધી શકશો, જેમ કે નોકરીઓ (આંતરિક / બાહ્ય) પોસ્ટ કરવી, ફરી શરૂ થવાની અથવા અરજીઓની સમીક્ષા કરવી, ઇન્ટરવ્યુ લેવો, ઉમેદવારોની પસંદગી કરવી અને હોદ્દો ઓફર કરવી.
- બાહ્ય ભરતી નીતિ : બાહ્ય ઉમેદવારોની ભરતી માટેની પ્રક્રિયા આંતરિક બionsતી સાથે વ્યવહાર કરવા જેવી નથી. આ નમૂનાની નીતિ, માળખાગત રીતે ભાડે લેવાના આ અભિગમને સંચાલિત કરવાના અભિગમને સ્પષ્ટ કરે છે.
- ઇન્ટરવ્યુ માર્ગદર્શિકા : ઇન્ટરવ્યુ લેતી વખતે મેનેજરોની ભરતી કરવા માટેના આ વિહંગાવલોકનમાં, ઇન્ટરવ્યુ લેવાની પ્રક્રિયાના તમામ પાસાઓને આવરી લેવામાં આવે છે, જેમાં નોકરીની ફરજો અને અગ્રતાના આધારે ઉમેદવારોને સંકુચિત કરવાથી લઈને ખરેખર ઇન્ટરવ્યુનું આયોજન અને સંચાલન કરવામાં આવે છે.
નવી હાયર નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ
નવી ભાડે આપવાની પ્રક્રિયાના વિવિધ તબક્કાઓ માટે રચનાત્મક પ્રક્રિયા રાખવી સલાહભર્યું છે.
- નવો નોકરીયાત : આ નમૂનાની નીતિ એચઆર અને મેનેજરોએ નવા ભાડા પર ચboardવા માટેની તૈયારીમાં શું કરવું જોઈએ, તેમ જ તેમની રોજગારના પ્રારંભિક સમયગાળા દરમિયાન શું પગલા ભરવા જોઈએ તે પગલું ભરે છે.
- કર્મચારી લક્ષી : આ સામાન્ય ઝાંખી કર્મચારીના અભિગમ માટેની સમયમર્યાદા અને જવાબદારીઓનું વર્ણન કરે છે. આ નમૂનાના કર્મચારીના અભિગમ અને વિશિષ્ટ પ્રક્રિયાઓ તરીકે નવી ભાડે ચેકલિસ્ટને સ્વીકારવાનું ધ્યાનમાં લો.
- નવી કર્મચારીની દેખરેખ માટેની કાર્યવાહી : જો તમારી કંપનીમાં નવા ટીમના સભ્યો માટે mentપચારિક માર્ગદર્શક કાર્યક્રમ છે, તો તે અપેક્ષાઓ અને માર્ગદર્શિકાની રૂપરેખાની formalપચારિક કાર્યવાહી દસ્તાવેજ સાથે રાખવું ફાયદાકારક હોઈ શકે છે. પ્રારંભ કરવા માટે આ સમુદાય ક collegeલેજના ઉદાહરણની સમીક્ષા કરો.
તકનીકી સાધનો નીતિઓ
સારી રીતે લખેલી નીતિનું પાલન કરવા માટેના વિશિષ્ટ નિયમો અને કોને તેનું પાલન કરવાની જરૂર છે તેનું વર્ણન કરે છે. મોટાભાગના કિસ્સાઓમાં, બધા કર્મચારીઓએ લેખિત નીતિઓ અને કાર્યવાહીઓનું પાલન કરવું પડે છે. કેટલીક નીતિઓ ફક્ત મેનેજરિયલ અથવા પગારદાર કર્મચારીઓને જ લાગુ પડે છે.
- કમ્પ્યુટર વપરાશ : એસોસિએશન Corporateફ ક Corporateર્પોરેટ કાઉન્સલ દ્વારા પ્રદાન થયેલ, આ કમ્પ્યુટર વપરાશ નીતિ ફાયદાકારક હોઈ શકે છે જો તમે એકદમ સરળ નીતિ શોધી રહ્યા છો જે મૂળભૂત નિયમોની રૂપરેખા આપે છે.
- ઇન્ટરનેટ, ઇ-મેલ અને કમ્પ્યુટર ઉપયોગ : જો તમે વધુ જટિલ તકનીકી નીતિની સમીક્ષા કરવા માંગતા હો, તો ટેક્સાસ વર્કફોર્સ કમિશનનો આ દસ્તાવેજ એક સારું ઉદાહરણ છે.
- સામાજિક મીડિયા : આધુનિક બિઝનેસ જગતમાં સોશિયલ મીડિયા પોલિસી હોવી જરૂરી છે. તમે જે પણ નીતિ અપનાવશો તેનું પાલન કરવું આવશ્યક છે રાષ્ટ્રીય મજૂર સંબંધો બોર્ડ (એનએલઆરબી) ની માર્ગદર્શિકા .
- મોબાઈલ ફોન : આ નમૂના સેલ ફોન / સ્માર્ટફોન નીતિ કાર્યસ્થળમાં વ્યક્તિગત સેલ ફોનના ઉપયોગ તેમજ કંપનીની માલિકીના મોબાઇલ ઉપકરણો માટે માર્ગદર્શન આપે છે.
- ટેલિકમ્યુનિકેશન્સ : કેટલીક કંપનીઓ અન્ય ટેક્નોલ basedજી આધારિત નીતિઓથી દૂર ટેલિકમ્યુનિકેશન્સ નીતિ સ્થાપિત કરે છે. જો તે કંઈક તમારી સંસ્થામાં રુચિ છે, તો કેલિફોર્નિયાની યુનિવર્સિટી દ્વારા ઉપયોગમાં લેવામાં આવતી આ નીતિની સમીક્ષા કરવાનું વિચાર કરો.
લેખિત નીતિઓના મુખ્ય ફાયદા
લેખિત નીતિઓ લાગુ કરવાથી માલિકો માટે ઘણા ફાયદા છે. એક મોટો ફાયદો એ છે કે તમે અસંગતતાને ટાળો છો. લેખિત નીતિ મેનેજરો અને સુપરવાઇઝરને કામની ચોક્કસ પરિસ્થિતિઓને સંભાળવા વિશે સ્પષ્ટ દિશા નિર્દેશો આપે છે. જો કોઈ કર્મચારી કાળજીપૂર્વક કંટાળાજનક હોય, તો નીતિ તેના પરિણામો દર્શાવે છે.
અલબત્ત, લેખિત નીતિઓ અને પ્રક્રિયાઓ રાખવી એ માત્ર એક શરૂઆત છે - સુપરવાઇઝર્સે ખરેખર તેમનું પાલન કરવું પડશે અને તેને સતત લાગુ કરવું પડશે. જ્યારે મેનેજરો લેખિત નીતિનું પાલન કરે છે, ત્યારે તમે એક મેનેજરે કમકુરતી કર્મચારીને કા fireી મૂકવાનું ટાળી શકો છો અને બીજો મેનેજર માત્ર અસ્પષ્ટ કર્મચારીને ચેતવણી આપે છે, જે અયોગ્ય અથવા ભેદભાવપૂર્ણ વાતાવરણ બનાવી શકે છે.
તમારી નીતિઓને લેખિતમાં મૂકવાથી કર્મચારીઓને સારી સ્થિતિમાં રહેવા માટે બરાબર શું કરવું જોઈએ તે જાણવા દે છે. પોલિસી હેન્ડબુકનો ઉપયોગ કરવાની એક શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે નવા કર્મચારીઓએ નિવેદનમાં હસ્તાક્ષર કરવો તે ખાતરી કરે છે કે તેઓ હેન્ડબુકમાંની નીતિઓનું પાલન કરે છે અને તેનું પાલન કરવા સંમત છે. જો કોઈએ નીતિઓમાંથી કોઈ એકને તોડી નાખવી હોય, તો તમારી પાસે પુરાવા છે કે વાંધાજનક કર્મચારીને સમય પહેલાંના નિયમો જાણતા હતા અને તેની ક્રિયાઓ માટે જવાબદાર માનવો જોઇએ.
કાનૂની સમીક્ષાનું મહત્વ
નમૂના policiesનલાઇન નીતિઓ અને કાર્યવાહીનો ઉપયોગ કરો કે જે તમે onlineનલાઇન છે તેમ જ કરો, કેમ કે કોઈ પણ નીતિ તમે અપનાવશો તમારી કંપનીમાં વાસ્તવિક પદ્ધતિઓને પ્રતિબિંબિત કરવાની જરૂર છે. તેઓ બધા લાગુ કાયદાઓ અને નિયમોનું પાલન પણ હોવા જોઈએ, અને રાજ્ય અને સ્થાનિક પાલન આવશ્યકતાઓમાં નોંધપાત્ર તફાવત હોઈ શકે છે. નીતિઓ અને કાર્યવાહીને અંતિમ સ્વરૂપ આપતા પહેલા તમારે રોજગાર કાયદાને લગતા ચોક્કસ અનુભવ ધરાવતા લાઇસન્સ પ્રાપ્ત એટર્ની સાથે હંમેશા સલાહ લેવી જોઈએ, પછી ભલે તે વ્યક્તિગત દસ્તાવેજો હોય અથવા કર્મચારીની હેન્ડબુક અથવા કાર્યવાહી માર્ગદર્શિકા રચવા માટે જોડવામાં આવે.
