જો તમે કોઈ વ્યવસાય ધરાવો છો અથવા મેનેજ કરો છો અથવાબિનનફાકારક સંસ્થા, તમે શોધી શકશો કે તમારે પ્રદાન કરવાની જરૂર છેકંપની ક્રેડિટ કાર્ડકેટલાક કર્મચારીઓને. આ કર્મચારીઓને ઘણી જવાબદારી સોંપે છે, તેથી આવા કંપની કાર્ડ્સના ઉપયોગ અંગે સ્પષ્ટ નીતિ હોવી મહત્વપૂર્ણ છે. અહીંની સેમ્પલ કંપની ક્રેડિટ કાર્ડની ઉપયોગની નીતિ તમારી સંસ્થા માટે જરૂરી હોય તે રીતે ડાઉનલોડ અને બદલી શકાય છે.
કસ્ટમાઇઝ કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ નીતિ Templateાંચો
નમૂના ક્રેડિટ કાર્ડ વપરાશ નીતિને ડાઉનલોડ કરવા માટે, નીચેની છબીને ફક્ત ક્લિક કરો. તે પીડીએફ દસ્તાવેજ તરીકે ખુલશે જે તમે સંપાદિત કરી શકો છો. જો તમને સહાયની જરૂર હોય, તો સમીક્ષા કરોઆ ટીપ્સ. તમારે કેટલાક શબ્દો ભરવા આવશ્યક છે, જેમ કે તમારી કંપનીનું નામ સ્પષ્ટ કરવું અને તે વ્યક્તિ અથવા વિભાગની ઓળખ કરવી કે જેને રસીદ આપવી આવશ્યક છે. નીતિને કાળજીપૂર્વક વાંચો અને કોઈપણ કંપનીઓ કા deleteી નાખો જે તમારી કંપની સાથે સંબંધિત નથી અથવા તમે ઉપયોગ કરવા માંગતા નથી. એવા વિભાગો ઉમેરો કે જેમાં તમે શામેલ થવા માંગતા હો તેવા નિયમો શામેલ છે પરંતુ આ નમૂનામાં તેનો ધ્યાન આપવામાં આવતું નથી.
સંબંધિત લેખો- નીતિઓ અને કાર્યવાહીના મફત નમૂનાઓ
- વ્યવસાય કરાર રદ કરવાના નમૂના પત્રો
- મેન્યુઅલ ક્રેડિટ કાર્ડ પ્રોસેસીંગ
નમૂના કંપની ક્રેડિટ કાર્ડ વપરાશ નીતિ ડાઉનલોડ કરો.
વ્યવસાય ક્રેડિટ કાર્ડ નીતિ માટે શ્રેષ્ઠ પ્રયાસો
ભલે તમારી પાસે મોટી હોય અથવાનાના વેપાર, આંતરિક ક્રેડિટ કાર્ડ નિયંત્રણ નીતિ રાખવી મહત્વપૂર્ણ છે જે યોગ્ય ઉપયોગ માટે માર્ગદર્શિકાની રૂપરેખા આપે છે. તમારા વ્યવસાયની અન્ય સંસ્થાઓથી અલગ જરૂરિયાતો છે, તેથી તે મુજબ તમારી ક corporateર્પોરેટ ક્રેડિટ કાર્ડ નીતિને કસ્ટમાઇઝ કરવાનું ભૂલશો નહીં.
- તમે કોઈ અસ્પષ્ટ છોડવાને બદલે કોઈ કર્મચારી બરાબર કઈ વસ્તુઓ ખરીદી શકો છો તે સ્પષ્ટ કરવા માંગે છે (જેમ કે 'નોકરીની ફરજો સાથે જોડાણમાં').
- તમે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે કોઈ પણ ખરીદીને ફક્ત અમુક ચોક્કસ રકમ (પણ જો તમે આ કરો છો, તો કટોકટીના કિસ્સામાં અપવાદ શામેલ કરવા સહિત) ધ્યાનમાં લેવાને બદલે, કોઈપણ ખરીદીને પૂર્વ-મંજૂરીની જરૂર હોય.
- જો તમારી સંસ્થા સરકાર અથવા ધાર્મિક એન્ટિટી છે, તો તમે તે સ્પષ્ટ કરી શકો છો કે કાર્ડનો ઉપયોગ દારૂની ખરીદી માટે નહીં, વ્યવસાયિક યાત્રાઓમાં પણ થઈ શકે.
પાલનની ચકાસણી કરો
તમારી ક્રેડિટ કાર્ડ નીતિ સ્પષ્ટ દેખાઈ રહી છે, તેમ છતાં, તે તમારી કંપની દ્વારા સમીક્ષા કરવામાં આવે તે શ્રેષ્ઠ છેએટર્નીતેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા. કેટલાક રાજ્યોમાં આ પ્રકારની વિવિધ જરૂરિયાતો હોઈ શકે છેનીતિ- ઉદાહરણ તરીકે, કેટલાક રાજ્યો તમને ભાવિ વેતનની રકમ એવી રકમમાં કાપવા દેશે નહીં જે કર્મચારીનું પગાર લઘુત્તમ વેતનથી નીચે લે. કેટલાક રાજ્યોમાં હસ્તાક્ષર બ્લોક્સ માટે ફક્ત વિવિધ આવશ્યકતાઓ હોઈ શકે છે. કોઈપણ રીતે, આ નીતિ તમારા ધંધાનો બચાવ કરવાનો છે, તેથી તમે ખાતરી કરો કે તે તેનો ઉપયોગ કરતા પહેલા તમારા રાજ્યના કાયદાઓનું પાલન કરે છે.
સહી કરેલ કર્મચારી ક્રેડિટ કાર્ડ કરાર મેળવો
એટર્ની દ્વારા તેની સમીક્ષા કર્યા પછી, તમારે દરેક કર્મચારી, જેને સામાન્ય કાર્ડ આપવામાં આવ્યું છે તે નીતિની સમીક્ષા કરવા અને સ્વીકૃતિ ફોર્મ પર સાઇન અપ કરાવવા માંગશે. એકવાર કરાર બધા જરૂરી પક્ષો દ્વારા હસ્તાક્ષર થયા પછી, ખાતરી કરો કે તમારે નીતિ લાગુ કરવાની જરૂર હોય તેવા કિસ્સામાં તમારી ફાઇલોમાં દરેક સહી કરેલ કરારની એક નકલ રાખો.
