જો તમે વ્યવસાય મીટિંગ દરમિયાન મિનિટ લેતા જવાબદાર છો, તો માહિતીને વ્યવસ્થિત કરવામાં નમૂના નમૂનાનો ઉપયોગ કરવામાં તે ખૂબ ઉપયોગી થઈ શકે છે. અહીં પ્રદાન કરેલ નમૂના મિનિટને Toક્સેસ કરવા માટે, ફક્ત નીચેની છબીને ક્લિક કરો. તે પીડીએફ તરીકે ખુલશે જે તમે સંપાદિત કરી, સાચવી શકો છો અને છાપી શકો છો. દસ્તાવેજ સાથે કામ કરવામાં સહાય માટે, આ જુઓછાપવાયોગ્ય માટે માર્ગદર્શિકા.
વ્યાપાર મીટિંગ મિનિટ માટે છાપવા યોગ્ય Templateાંચો
સ્ટાફ મીટિંગથી અથવા બીજા પ્રકારનાં મિનિટ્સનું આયોજન કરવા માટે છાપવા યોગ્ય નમૂના શોધી રહ્યાં છોવ્યવસાય બેઠક? તમે આ નમૂના નમૂનામાં સીધા ટાઇપ કરી શકો છો, અથવા તમારી નોંધો લખતી વખતે અથવા લખતી વખતે અનુસરવા માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે તેનો ઉપયોગ કરવા છાપી શકો છો.
સંબંધિત લેખો- મૂળભૂત બિઝનેસ Officeફિસ પુરવઠો
- જાપાની વ્યાપાર સંસ્કૃતિ
- વહીવટી સહાયકની ભૂમિકા
વ્યવસાય મીટિંગ માટે નમૂના મિનિટ
વ્યવસાય મીટિંગ મિનિટ માટે વધુ નમૂનાના બંધારણો
અલબત્ત, જ્યારે તમે કાર્યમાં સહાય માટે સંસાધનો શોધી રહ્યા હો ત્યારે ઉપરોક્ત નમૂનાનો ધ્યાનમાં લેવાનો એકમાત્ર વિકલ્પ નથીલેખનએક વ્યાવસાયિક બેઠક મિનિટ. મીટિંગ મિનિટ વિવિધ બંધારણોમાં સેટ કરી શકાય છે.
સરળ મીટિંગ મિનિટ
મીટિંગમાં જે બન્યું તેનું રેકોર્ડ રાખવાની એક રીત એ છે કે મૂળભૂત નોંધોને સરળ, સરળ રીતે સ્કીમ ફોર્મેટમાં ગોઠવી શકાય. તેમને કેવી રીતે સેટ કરવું તે અહીં છે:
| [કાર્ય જૂથ અથવા પ્રોજેક્ટનું નામ] ની બેઠક તારીખ: સ્થાન: અનુસૂચિ: સભામાં ભાગ લેનારા લોકોના નામ: ગેરહાજર રહેલા જૂથ સભ્યોના નામ: ચર્ચાઓ: ઘોષણા (જો કોઈ હોય તો): નિર્ણયો (જો કોઈ હોય તો): અનુવર્તી માટે આઇટમ્સ: મિનિટ લેતી વ્યક્તિનું નામ: કેવી રીતે માતા માટે કૃતજ્ .તા લખવા માટે |
Actionક્શન વસ્તુઓ સાથે પરંપરાગત મિનિટ-લેવાનું ફોર્મેટ
વ્યવસાય મીટિંગની મિનિટો લેવા માટે વધુ પરંપરાગત ફોર્મેટ અભિગમ માટે આ શૈલીનો ઉપયોગ કરો:
| મીટિંગની મિનિટ (તારીખ) મિનિટનું રેકોર્ડિંગ કરનાર વ્યક્તિનું નામ: અનુસૂચિ: જુનો ધંધો છેલ્લી મીટિંગમાંથી હાથ ધરવામાં આવેલ આઇટમ્સની સૂચિ અહીં આપવામાં આવશે. નવો ધંધો અહીં પોઇન્ટ ફોર્મમાં ચર્ચા કરવાની નવી આઇટમ્સની સૂચિ બનાવો. જુનો ધંધો કાર્યસૂચિમાં જૂના વ્યવસાયથી સંબંધિત ચર્ચાના વિગતવાર એકાઉન્ટ સેટ કરો, જેમાં દરેકનો સમાવેશ થાય છેવિષયચર્ચા કરેલ અને દરેકના નામ કે જેમણે વિચારોનું પ્રદાન કર્યું અથવા પ્રસ્તુતિઓ કરી. નવો ધંધો જૂના વ્યવસાય સાથે વ્યવહાર થયા પછી, ચર્ચા કરવા માટે નવા વ્યવસાયની વિગતો સેટ કરો. ફરીથી, ચર્ચામાં ફાળો આપનારા લોકોના નામ અને પ્રશ્નો, ટિપ્પણીઓ અથવા ચિંતા વિગતવાર નોંધવાની જરૂર છે. ક્રિયા વસ્તુઓ
હવે પછીની બેઠક આગામી મીટિંગ માટે તારીખ, સમય અને સ્થાનની સૂચિ બનાવો. આગળ મીટિંગ એજન્ડા હવે પછીની મીટિંગમાં, ઉપસ્થિત લોકો વર્તમાન કરતા આગળ વધેલા જૂના વ્યવસાય સાથે વ્યવહાર કરશે. આગામી બેઠક માટે વિગતવાર કાર્યસૂચિ નક્કી કરવી જોઈએ. ઉપસ્થિત લોકોના નામ કે જેને માહિતી એકત્રિત કરવાની અથવા પ્રસ્તુતિઓ કરવાની જરૂર છે. એડજર્મેન્ટ મીટિંગ મુલતવી રાખવામાં આવી તે સમયની નોંધ બનાવો. |
આગળનાં પગલાં સાથે સુવ્યવસ્થિત મિનિટ
જો તમે ન્યૂનતમ ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરીને વિગતવાર રેકોર્ડ રાખવા માંગતા હો, તો આ આધુનિક અભિગમ તમને અપીલ કરી શકે છે.
| મુલાકાતનો સમય પ્રોજેક્ટ નામ: સ્થાન: તારીખ: ઉપસ્થિત લોકોના નામ: ટીમના સભ્યોના નામ ઉપસ્થિતિમાં નથી: એજન્ડા પર આઇટમ # 1:
એજન્ડા પર આઇટમ # 2: મીટિંગના એજન્ડા પરની દરેક અનુગામી આઇટમ માટેની માહિતીનું પુનરાવર્તન કરો. |
વ્યવસાયિક મીટિંગ મિનિટનું વિતરણ
એકવાર મીટિંગની મિનિટો તૈયાર થઈ ગઈ છે અને પ્રૂફરીડ , તેઓ શામેલ ટીમમાં અથવા સમિતિના દરેકમાં વિતરિત થવું જોઈએ. આ વ્યક્તિગત રૂપે સાચું છેબેઠકોતેમજવર્ચ્યુઅલ મીટિંગ્સ. મિનિટ વિતરણ માટે છાપવામાં આવી શકે છે, અથવા ઇમેઇલ સંદેશ સાથે જોડાયેલ પીડીએફ દસ્તાવેજ તરીકે બહાર મોકલી શકાય છે. વૈકલ્પિક રીતે, તમારી કંપની ઇન્ટ્રેનેટ પર સ્થળ સ્થાપિત કરવા માંગી શકે છે જ્યાં મીટિંગ મિનિટ્સ અપલોડ કરી શકાય છે. જો કે મીટિંગ મિનિટનું વિતરણ કરવામાં આવે છે, જેની ચર્ચા કરવામાં આવી હતી, જે નિર્ણયો લીધાં હતાં, અને પ્રશ્નમાં જે કાર્ય અથવા પ્રોજેક્ટ પર આગળનાં પગલાં શું હોવા જોઈએ તેની હાજરીમાં તેઓ દરેકને યાદ અપાવી શકે.
સુધારણા કરવી
જો કોઈ હાજર રહેલ વ્યક્તિ ભૂલથી નોંધાયેલી મિનિટોમાં કંઇક વસ્તુની નોંધ લે છે, તો તેણે અથવા તેણીએ તે વ્યક્તિનો સંપર્ક કરવો જોઈએ કે જેણે તેમને સુધારવામાં આવે તેવું પૂછવા તેમને તૈયાર કર્યા હતા. જો કોઈ વસ્તુની અવગણના કરવામાં આવી હતી, તો આને તે વ્યક્તિના ધ્યાન પર પણ લાવવી જોઈએ કે જેણે મિનિટ તૈયાર કરી જેથી વસ્તુ ઉમેરી શકાય. આ કારણોસર, તમે વોટરમાર્ક મૂકી શકો છો કે જે ફેલાયેલી મિનિટ્સના પ્રથમ સંસ્કરણ પર 'ડ્રાફ્ટ' નો ઉલ્લેખ કરે છે, સાથે જરૂરી કોઈપણ સંસ્કરણો તરફ ધ્યાન દોરવાની અંતિમ તારીખ સાથે. એકવાર દરેકને પ્રતિક્રિયા આપવાનો સમય થઈ જાય, પછી એક નવીનતમ આખરી સંસ્કરણ પછી મીટિંગમાં ભાગ લેનારા દરેકને વહેંચી શકાય.
જ્યારે ઓહિયોમાં ટ્યૂલિપ બલ્બ રોપવા
