જીવનકાળ દરમ્યાન, મોટાભાગના લોકોને વિવિધ પ્રસંગો માટે formalપચારિક પત્રો લખવા પડશે. Letterપચારિક પત્રનું સ્વીકૃત બંધારણ, જેને કેટલીકવાર વ્યવસાયિક પત્ર કહેવામાં આવે છે, તે ચોક્કસ છે અને તેનું ગંભીરતાથી લેવાનું અનુસરવું જોઈએ.
નમૂનાના malપચારિક પત્રનો ઉપયોગ કેવી રીતે કરવો
આ સંપાદનયોગ્ય formalપચારિક પત્ર ડાઉનલોડ કરો.
નમૂના પત્રનો ઉપયોગ કરવા માટે, છબી પર ક્લિક કરો. આ સમયે, તમે કાં તો પછીથી ઉપયોગ કરવા તમારા કમ્પ્યુટર પર ડાઉનલોડ કરી શકો છો અથવા તમારી જરૂરિયાતોને બંધબેસશે તે માટે તેને સંપાદિત કરી શકો છો અને પછી તેને સાચવી અને ડાઉનલોડ કરી શકો છો. પત્ર ડાઉનલોડ કરવા માટે છબી પર ક્લિક કરો અને તે નવી વિંડોમાં ખુલશે. પછી તેને તમારા કમ્પ્યુટર પર સાચવવા માટે ડાઉનલોડ આયકન પર ક્લિક કરો.
સંબંધિત લેખો
- કોઈ કુટુંબને પત્ર કેવી રીતે યોગ્ય રીતે સંબોધવા
- વિનંતીના નમૂના લેટર્સ
- વ્યાપાર પત્ર કેવી રીતે લખવો
ડાઉનલોડ કરતા પહેલાં પત્રમાં ફેરફાર કરવા માટે:
- છબી પર ક્લિક કરો.
- તમે જે વિસ્તારને સંપાદિત કરવા અને પ્રકાશિત કરવા માંગો છો તેના પર ક્લિક કરો.
- જરૂર મુજબ ટેક્સ્ટ બદલો.
જો તમને છાપવા યોગ્યને ડાઉનલોડ કરવામાં સહાયની જરૂર હોય, તો આમાર્ગદર્શનઉપયોગી સાધન હોઈ શકે છે.
Aપચારિક પત્ર કેવી રીતે લખવો
શું લખવું અને formalપચારિક પત્ર કેવી રીતે લખવો તે જાણવું એ નિouશંક એક કુશળતા છે જેનો તમે તમારા વ્યાવસાયિક જીવન દરમ્યાન વારંવાર ઉપયોગ કરશો. Formatપચારિક અક્ષરોની વાત આવે ત્યારે યોગ્ય બંધારણનું પાલન કરવું તેટલું મહત્વનું છે.
પગલું 1: માહિતી એકત્રિત કરો
તમારો પત્ર લખવા માટે, તમારે તમારી જાત વિશે અને તે વ્યક્તિ વિશે માહિતી હોવી જરૂરી છે કે જેને તમે લખી રહ્યા છો. તમારે તમારું સરનામું અને તમારા વિશેની કોઈપણ માહિતી શામેલ કરવાની રહેશે જે પત્રના હેતુને સમર્થન આપે.
તમારા પત્રના પ્રાપ્તકર્તા વિશે તમને જરૂરી માહિતી શામેલ છે:
- પૂરું નામ
- શીર્ષક (ડ Dr.., આદરણીય, શ્રીમતી)
- કંપની અથવા સંગઠનનું નામ
- પત્ર સરનામું
Letterપચારિક પત્ર મોકલતી વખતે, તેને કોઈ ચોક્કસ વ્યક્તિને સંબોધવા માટે શ્રેષ્ઠ પ્રથા છે. જો તમે તમારા પત્રને કોને ડાયરેક્ટ કરવા તે અંગે અસ્પષ્ટ છો, તો તમે કંપનીની વેબસાઇટ ચકાસી શકો છો અથવા તેમને સીધા જ ક callલ કરી શકો છો. જ્યારે તમે વ્યક્તિનું બિરુદ નથી જાણતા અથવા જ્યારે તમને ખાતરી હોતી નથી કે તે કોઈ પુરુષ અથવા સ્ત્રી છે, તો તમે ફક્ત એકલા જ વ્યક્તિના સંપૂર્ણ નામનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
આ બધી માહિતીને એક જગ્યાએ રાખો જ્યાં તમને તમારો પત્ર લખતી વખતે સરળતાથી મળી શકે. આ વાસ્તવિક પત્ર લખવાની પ્રક્રિયાને સરળ બનાવશે.
પગલું 2: ફોર્મેટિંગ
Formalપચારિક પત્રો માટે સામાન્ય રીતે સ્વીકૃત માનક બંધારણ છે. આ ફોર્મેટને વળગી રહો અને તમે એવી છાપ willભી કરશો કે તમે પરિસ્થિતિની respectપચારિકતાનો આદર કરો છો અને ફોર્મેટિંગ સંશોધન માટેના પ્રયત્નોમાં છો. આ પરડુ Writનલાઇન લેખન પ્રયોગશાળા letterપચારિક પત્રને ફોર્મેટ કરવા માટે વિશિષ્ટ માર્ગદર્શિકા પ્રદાન કરે છે:
- 12-પોઇન્ટ ફોન્ટ
- ટાઇમ્સ ન્યૂ રોમન ફ fontન્ટ
- એક વાક્ય અંતર
- 1.5 ઇંચના માર્જિન
- અવરોધિત બંધારણ
- ડાબી સંરેખણ
- આ ઉદાહરણમાં લખેલી તારીખો: 14 માર્ચ, 1999 (મહિનાની જોડણી અને ચાર અંકવાળા વર્ષ સાથે)
પગલું 3: મથાળું
મથાળામાં તમારું સરનામું અને તારીખ શામેલ છે; તમે તમારું નામ મથાળામાં નથી મૂકતા. મથાળામાં તમારું ઇમેઇલ સરનામું અને ફોન નંબર શામેલ કરવો તે સ્વીકાર્ય છે પરંતુ તે જરૂરી નથી. મથાળા એક બ્લોક ફોર્મેટમાં દસ્તાવેજની ઉપર ડાબા ખૂણામાં જાય છે, જેનો અર્થ છે કે દરેક લીટી સીધી છેલ્લી નીચેથી શરૂ થાય છે.
જો તમે કોઈ ઇમેઇલ સરનામું શામેલ કરો છો, તો ખાતરી કરો કે તે વ્યવસાયિક છે. CatsRcute@wahoo.com જેવા ઇમેઇલ સરનામાં અપરિપક્વ અને બિનવ્યાવસાયિક દેખાશે. શક્ય હોય ત્યારે, એક ઇમેઇલ સરનામું બનાવો જે ફક્ત તમારા પ્રથમ અને છેલ્લા નામનો ઉપયોગ કરે. ફોન નંબર શામેલ કરવા માટે સમાન ધોરણ છે. ફક્ત એવી સંખ્યા શામેલ કરો જ્યાં તમે સરળતાથી પહોંચી શકો અથવા જ્યાં તમારા માટે સંદેશ મૂકવાનો વિકલ્પ હોય.
પગલું 4: સરનામાંની અંદર
અંદરના સરનામાંમાં તમે લખી રહ્યાં છો તે વ્યક્તિનું નામ અને સરનામું શામેલ છે. Oxક્સફોર્ડ શબ્દકોશો શેર કરે છે કે તમારા અક્ષરનો આ વિભાગ મથાળાની નીચે ચાર લાઇનો શરૂ કરવો જોઈએ. પ્રાપ્તકર્તાના શીર્ષક અને સંપૂર્ણ નામથી પ્રારંભ કરો. જો તમને તે વ્યક્તિનું નામ ખબર નથી હોતું તો તમે તેના અથવા તેના શીર્ષકનો ઉપયોગ એકલા કરી શકો છો, પરંતુ તે ચોક્કસ વ્યક્તિને પત્ર સંબોધન કરવું શ્રેષ્ઠ છે. નામની નીચે તમે સરનામાં લખશો બધા શબ્દો સાથે લખેલા. ઉદાહરણ તરીકે, તમારે 'સ્ટ્રીટ' નો ઉપયોગ સંક્ષેપિત 'સ્ટમ્પ્ડ' નો ઉપયોગ કરવો જોઈએ.
પગલું 5: વંદન
સલામ એ મૂળ રૂપે એક અભિવાદન છે, જેમ કે જ્યારે તમે રૂબરૂમાં કોઈને મળો અને 'હેલો' કહો. આ વિભાગને અંદરના સરનામાંની નીચે બે લાઇનો શરૂ કરવી જોઈએ. અનુસાર, સામાન્ય રીતે ઉપયોગમાં લેવામાં આવતા formalપચારિક વંદન લખો , છે 'પ્રિય.' પછી તમે પ્રાપ્તકર્તાનું શીર્ષક અને કોલોન દ્વારા અનુસરતા નામ શામેલ કરશો. ઉદાહરણ તરીકે, તમે કહી શકો છો 'ડિયર શ્રી જોન્સ:'
પગલું 6: શરીર
પત્રનો મુખ્ય ભાગ એ તમારો વાસ્તવિક સંદેશ છે. Letterપચારિક પત્રમાં તમે તમારા હેતુ પર આધાર રાખીને શરીરમાં એકથી ત્રણ ફકરા વચ્ચે ક્યાંય પણ હોઈ શકો છો.
- પ્રથમ ફકરો - તમારી જાતને અને તમારા લેખનના હેતુનો પરિચય આપો
- બીજો ફકરો - તમારા હેતુને ટેકો આપતી ટૂંકી માહિતી પ્રદાન કરો
- ત્રીજો ફકરો - તેમના સમય માટે પ્રાપ્તકર્તાનો આભાર અને પ્રદાન કરેલી કોઈપણ પૂરક સામગ્રીનો સંદર્ભ
પત્રનો મુખ્ય ભાગ સલામની નીચે બે લાઇનો રાખવો જોઈએ, જેથી તમે તેમની વચ્ચે એક લીટી છોડી દો.
પગલું 7: બંધ
સમાપ્ત થવું એ છે કે તમે કોઈ પત્રમાં કેવી રીતે ગુડબાય કહો છો. શરીર પછી એક લીટી છોડો પછી તમારું બંધ કરો. તમારા પછીબંધ વાક્યતમે નીચે ઘણી લીટીઓ છોડવા માંગો છો, તો તમારું પૂરું નામ લખો. તમે જે જગ્યા છોડશો તે જગ્યા હશે જ્યાં તમે અક્ષર પર શારીરિક સહી કરો છો. સ્વીકાર્ય formalપચારિક બંધોમાં શામેલ છે:
- શ્રેષ્ઠ શુભેચ્છા
- આપની
- શુભેચ્છાઓ
અલ્પવિરામથી હંમેશાં તમારા બંધનું પાલન કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.
પગલું 8: સંપાદન
તમે મોકલતા પહેલા letterપચારિક પત્રમાં ફોર્મેટ, જોડણી અને વ્યાકરણની તપાસ કરવી ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. આ પ્રકારનું વિગતવાર ધ્યાન તમારા કાર્યની નૈતિકતા અને અનુસરવાની ક્ષમતા બતાવે છે. તમે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે તમારા કમ્પ્યુટર પર જોડણી તપાસ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરી શકો છો. એકવાર તમે તે કરી લો તે પછી, કોઈ બીજાને દસ્તાવેજની તપાસ કરવાનું કહેવું એ સારું છે. તે પછી તમારે પૂર્ણ થવા પહેલાં વધુ એક વાર પત્રની જાતે તપાસ કરવી જોઈએ. સંપાદન દરમ્યાન તમારે અને તમારા પસંદ કરેલા સમીક્ષાકર્તાએ નીચેના માટે ધ્યાન આપવું જોઈએ:
- જોડણી અને શબ્દનો ઉપયોગ સાચો કરો
- સાચા વિરામચિહ્નો
- અંતર અને ફોન્ટ
- સાચા વ્યાકરણનો ઉપયોગ
- અક્ષરનો ટોન - ગરમ, આદર અને વ્યાવસાયિક હોવો જોઈએ
- અશિષ્ટ શબ્દો અને સંકોચનથી મુક્ત
- પ્રાપ્તકર્તા માટે યોગ્ય શીર્ષક
- પ્રેષક અને પ્રાપ્તકર્તા માટે સંપર્કની સાચી માહિતી
શ્રેષ્ઠ પ્રથમ છાપ
Letterપચારિક પત્ર ઘણીવાર કોઈ વ્યવસાયિકને મળતો નથી જેની તમારી પ્રથમ છાપ પ્રદાન કરે છે. પ્રમાણભૂત ફોર્મેટિંગ માર્ગદર્શિકાને અનુસરો અને તમારું ગંભીર અને આદર કરવામાં આવશે.
