નફાકારક વ્યવસાયોની જેમ, બિનનફાકારક ચેરિટીઝમાં કર્મચારીઓ તેમની સંસ્થાને ચાલુ રાખવાની જરૂર રહે છે. જ્યારે તેમનો પ્રાથમિક હેતુ વિશિષ્ટ વસ્તી માટે ભંડોળ અને પ્રોગ્રામિંગ પ્રદાન કરવાનો છે, ચેરિટીઝ પણ તેમના કેટલાક ભંડોળનો ઉપયોગ બધું કાયદેસર અને વ્યવસ્થિત રાખનારાઓને ચૂકવણી કરવા માટે કરે છે.
ચેરિટી વહીવટી ખર્ચનું માનકકરણ
સંસ્થાના નાણાકીય સ્વાસ્થ્ય માટેના બેંચમાર્ક તરીકે વહીવટી ખર્ચને જોવો તે બિનલાભકારી ઉદ્યોગમાં લાંબા સમયથી ચાલતો નિયમ છે. .તિહાસિક રીતે, આ જાદુ નંબર 30 ટકાથી ઓછી કિંમતના કોઈપણ ખર્ચ એવા ચેરિટીનું પ્રતિનિધિત્વ કરતા હતા જે ઓછામાં ઓછું નાણાકીય જવાબદારી જાળવવાનો પ્રયાસ કરી રહ્યો હતો. તાજેતરના વિચાર શાળાઓ સૂચવ્યું છે કે સૌથી સફળ ચેરિટીઝનો એકલા તેમના વહીવટી ખર્ચ દ્વારા ન્યાય કરી શકાય નહીં, પરંતુ તેમની અસરકારકતા અને અસર દ્વારા પણ મૂલ્યવાન હોવું જોઈએ.
સંબંધિત લેખો- સ્વયંસેવક વહીવટ
- અનુદાનના પ્રકારો
- અનુદાન ભંડોળ સોલ્યુશન્સ
વહીવટી ખર્ચમાં શું સમાવિષ્ટ છે
ચેરિટી ચલાવવા માટેના ખર્ચને વહીવટી ખર્ચ અથવા કેટલીકવાર ઓવરહેડ કહેવામાં આવે છે. આ ખર્ચ સંસ્થાના અસ્તિત્વમાં રહેવા માટે જરૂરી કોઈપણ વસ્તુથી બનેલા હોય છે જે ભંડોળ .ભું કરવા, પ્રોગ્રામ પ્રવૃત્તિઓ અથવા સભ્યપદ પ્રવૃત્તિઓની વર્ગોમાં આવતા નથી.
કેવી રીતે હાથ દ્વારા બગીચામાં સુધી
વહીવટી, અથવા વ્યવસ્થાપન , ખર્ચમાં સામાન્ય રીતે શામેલ છે:
- માનવ સંસાધન અને એકાઉન્ટિંગ સ્ટાફ
- નિયામક અને કર્મચારીના પગારનો હિસ્સો
- ઇન્ફ્રાસ્ટ્રક્ચર અને કામગીરીને સમર્પિત માહિતી તકનીકીઓ
- વાર્ષિક અહેવાલનું નિર્માણ
- ઓફિસનો પુરવઠો
- બિલ્ડિંગ યુટિલિટીઝ
- કાયદાકીય સેવાઓ
- નિયામક ખર્ચનું બોર્ડ
સંસ્થાના પ્રકાર દ્વારા કિંમતમાં ફેરફાર
વિવિધ પ્રકારની સખાવતી સંસ્થાઓને ઓવરહેડની વિવિધ માત્રાની જરૂર હોય છે, તેથી પ્રત્યેક ચેરિટીઝ માટે એક સાર્વત્રિક ટકાવારીને બદલે દરેકએ તેમના ક્ષેત્રના ધોરણ માટે લક્ષ્ય રાખવું જોઈએ. ચેરિટી નેવિગેટર ધર્માદાના પ્રકાર દ્વારા તૂટેલી આદર્શ સંસ્થા નાણાકીય બાબતોનું સંપૂર્ણ ભંગાણ આપે છે. સામાન્ય રીતે, 15 ટકાથી નીચેના વહીવટી ખર્ચને શ્રેષ્ઠ માનવામાં આવે છે, જો કે તેમાં વિવિધતા છે, જેમ કે:
કુમારિકા સ્ત્રી નિશાની કરે છે કે તે તમને પસંદ કરે છે
- સંગ્રહાલયો 17.5 ટકા સુધીના ઉચ્ચ ખર્ચની વ warrantરંટ આપે છે.
- ફૂડ પેન્ટ્રીઝ / બેંકો અને માનવતાવાદી પુરવઠા ચેરિટીઝના ખર્ચમાં ત્રણ ટકા જેટલી નીચી ઓવરહેડ હોવી જોઈએ.
- ગ્રાન્ટમેકિંગ સંસ્થાઓ ખર્ચ સાડા સાત ટકા કરતા વધારે ન જોવી જોઈએ.
ફાળવણી
દરેક સંસ્થા ભાગો ફાળવે છે એક્ઝિક્યુટિવ અને વહીવટી ખર્ચ માટે કર્મચારીના પગાર. કોઈપણ સમયે કોઈ કર્મચારી પ્રોગ્રામ સેવાઓ અથવા ભંડોળ .ભું કરવાને બદલે વહીવટી ફરજો કરવા માટે ખર્ચ કરે છે, તે વહીવટી ખર્ચ વર્ગમાં ફાળવવામાં આવે છે. માનવ સંસાધનો અને એકાઉન્ટિંગ કર્મચારીઓ સિવાય, મોટાભાગના ચેરિટી કર્મચારીઓના પગારને વહીવટી ખર્ચ માટે સંપૂર્ણપણે જવાબદાર ગણી શકાય નહીં.
કાર્યક્રમ અલગ
સંશોધન અને શિક્ષણ જેવા એક કરતાં વધુ પ્રોગ્રામ કેટેગરીવાળી સંસ્થાઓએ દરેક વર્ગ માટે વહીવટી ખર્ચ અલગ રાખવો જોઈએ. આ ખાસ કરીને દરેક પ્રોગ્રામ પર શું ખર્ચ કરવામાં આવે છે તેના પર સચોટ દેખાવ આપે છે.
દાતા પસંદગીઓ
દાતાઓએ ઘણી વાર વિનંતી કરી છે કે તેમની રોકડ દાન કોઈ કાર્યક્રમના અમલીકરણમાં સીધી જાય. દ્વારા અધ્યયનમાં હાર્વર્ડ બિઝનેસ સ્કૂલ સંશોધનકારોએ શોધી કા .્યું કે લોકો જાણતા ચેરિટીમાં દાન આપવાની સંભાવનામાં લગભગ ત્રણ ગણા હોય છે, જેની જાણ તેના ખાનગી વહીવટી ખર્ચમાં એક ખાનગી દાતા દ્વારા કરવામાં આવે છે જ્યાં તેમના યોગદાનનો ઉપયોગ ઓવરહેડ ખર્ચ માટે થઈ શકે છે. દાતાઓએ ધ્યાનમાં રાખવું જોઈએ કે તમામ સંસ્થાઓમાં વહીવટી ખર્ચ અસ્તિત્વમાં છે અને કેટલાક દાન પ્રતિબંધ વિના આપવું જોઈએ જેથી સંસ્થાઓ જરૂરી તપાસ કરી શકે.
વહીવટી ખર્ચના ગુણ અને વિપક્ષ
ખર્ચને લગતા વિવિધ નિષ્કર્ષ પર પહોંચી શકાય છે, પરંતુ વહીવટી ખર્ચને અન્ય ઘણા નાણાકીય બેંચમાર્ક સાથે પરિપ્રેક્ષ્યમાં મૂકવો મહત્વપૂર્ણ છે. એકંદરે નાણાકીય બાબતો જુઓ અને મેનેજમેન્ટ ટીમને ઘણા બધા પ્રશ્નો પૂછો.
નીચા ખર્ચ
ઓછા વહીવટી ખર્ચનો અર્થ એ થઈ શકે છે કે સંગઠન ખૂબ દુર્બળ કાર્યરત છે અને સતત ખાતરી કરે છે કે બજેટમાંથી વધારે કોતરવામાં આવે છે. તેનો અર્થ એ પણ થઈ શકે છે કે સંસ્થા વાસ્તવિક પ્રોગ્રામના અમલીકરણને અન્ય એજન્સીઓને આઉટસોર્સ કરે છે અને તેમાં થોડો ઓવરહેડ હોય છે. બીજી એક પૂર્વધારણા એ છે કે એજન્સી જરૂરી કરતાં ઓછા કર્મચારીઓ સાથે ચાલી રહી છે અથવા અન્ડર-પ્રશિક્ષિત અને અલ્પ-લાયક કર્મચારીઓ સાથે કાર્યરત છે.
કેવી રીતે ઓટીસ્ટીક બાળકને વાંચવા માટે શીખવવું
ઉચ્ચ ખર્ચ
ઉચ્ચ વહીવટી ખર્ચનો અર્થ એ હોઈ શકે કે કોઈ એજન્સીમાં પૂરતી નિરીક્ષણ નથી. કર્મચારીઓની ફરજો સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરી શકાતી નથી અથવા તે જ કામ કરતા ઘણા કર્મચારીઓ હોઈ શકે છે. તેનો અર્થ એ પણ થઈ શકે છે કે દૈનિક કામગીરી રાજ્ય અને સંઘીય કાયદાઓ તેમજ બિનનફાકારક વ watchચડogગ સંસ્થાઓ દ્વારા આપવામાં આવેલી ભલામણોનું પાલન કરે છે તેની ખાતરી કરવા માટે સંસ્થા પાસે ચકાસણી અને બેલેન્સ છે. આત્યંતિક કેસોમાં આ ખર્ચ છેતરપિંડી અથવા અનિયંત્રિત ખર્ચને સૂચવી શકે છે.
અગ્રતા અને વચન
સખાવતી સંસ્થાની સફળતાને ફક્ત તેના દ્વારા માપવી જોઈએ નહીં જેની પાસેસૌથી ઓછા વહીવટી અને ઓવરહેડ ખર્ચ. કોઈ નફાકારક સંસ્થા બનાવતી વખતે અથવા કોઈને દાન આપવા માટે પસંદ કરતી વખતે, તેમના ખર્ચ અને તેમની માપી શકાય તેવું અસર ધ્યાનમાં લો. એક મહાન સખાવતી સંસ્થા તેમના હેતુઓને સહાય કરવાના પ્રયત્નો પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરીને તેમની પ્રાથમિકતાઓ અને વચનોને અનુરૂપ રાખે છે.
