જ્યારે તમારે વ્યવસાયિક મેમો લખવાની જરૂર હોય, ત્યારે પ્રારંભ કરવા માટે ફિલ-ઇન નમૂનાનો ઉપયોગ કરવામાં મદદરુપ થઈ શકે છે. પહેલેથી જ સેટ કરેલું ફોર્મેટ અને માહિતીને કેવી રીતે ગોઠવવી તે અંગેની એક સામાન્ય માર્ગદર્શિકા ખરેખર સમય બચાવનાર હોઈ શકે છે. આગલી વખતે જ્યારે તમને વિતરણ માટે મેમોનો મુસદ્દો લેવાની જરૂર હોય ત્યારે અહીં પૂરા પાડવામાં આવતા પ્રિન્ટેબલ મેમોમાંથી એકનો ઉપયોગ કરો.
કસ્ટમાઇઝ નમૂના નમૂના વ્યાપાર મેમો નમૂનાઓ
ઉદાહરણ તરીકે વ્યવસાયિક મેમો નમૂનાઓ પીડીએફ દસ્તાવેજો તરીકે સેટ થાય છે જે તમે સંપાદિત કરી, સાચવી શકો છો અને છાપી શકો છો. તમે ઉપયોગમાં લેવા માંગતા હો તેની છબીને ફક્ત ક્લિક કરો, અને તે તમારા માટે કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે ખુલશે. જો તમને દસ્તાવેજો સાથે કામ કરવામાં સહાયની જરૂર હોય, તો આ તપાસોછાપવાયોગ્ય માર્ગદર્શિકા.
સંબંધિત લેખો- મેમો લેઆઉટ
- અભ્યાસક્રમ Vitae Templateાંચો
- મૂળભૂત બિઝનેસ Officeફિસ પુરવઠો
સામાન્ય ભરો મેમો
જો તમને કોઈ મૂળભૂત ટેમ્પલેટ જોઈએ છે જે મેમોને ફોર્મેટ કરવા માટે માર્ગદર્શન પૂરું પાડે છે, તો આ મૂળભૂત, ફિલ-ઇન મેમો ફોર્મ એક શ્રેષ્ઠ પસંદગી છે.
14 વર્ષના છોકરા માટે સરેરાશ વજન કેટલું છે?
સામાન્ય મેમો નમૂના
પ્રેરણાત્મક મેમો
જો તમારે મેમો લખવાની જરૂર હોય જે પ્રકૃતિમાં વધુ પ્રેરણાદાયક હોય, તો આ ફોર્મ પસંદ કરો. તેમાં ફોર્મેટ માર્ગદર્શિકાની સાથે નમૂના સમજાવવાની ભાષા શામેલ છે.
નમૂના પ્રેરણાત્મક મેમો
ડાયરેક્ટિવ મેમો ઉદાહરણ
આ નમૂનાનો દસ્તાવેજ એક સારો પ્રારંભિક બિંદુ છે જો તમારે કોઈ મેમો લખવાની જરૂર હોય જે દિશા નિર્દેશકની સાથે સાથે ક્રિયાઓની વિશિષ્ટ સૂચિની સાથે, જે લેવાની જરૂર હોય,
ડાયરેક્ટિવ મેમો ઉદાહરણ
કેવી રીતે વાળ માં બિલ્ડ દૂર કરવા માટે
તકનીકી મેમો ઉદાહરણ
જો તમે મેમો લખી રહ્યાં છો જે તકનીકી પ્રોજેક્ટ અથવા તેની વિશિષ્ટતાઓને લગતી વિગતોની રૂપરેખા આપે છે, તો આ ઉદાહરણ મેમો માટે પસંદ કરો.
નમૂના તકનીકી મેમો
કર્મચારીઓને નમૂના મેમો
મેમોઝનો ઉપયોગ કર્મચારીઓને મહત્વપૂર્ણ માહિતી પહોંચાડવા માટે કરવામાં આવે છે. મેમો નમૂનાઓ ખાસ કરીને કર્મચારીઓ અને મેનેજરો વચ્ચેની વાતચીતના દસ્તાવેજીકરણ પ્રદાન કરવામાં મદદરૂપ થઈ શકે છે જેની આવશ્યકતા છેમાનવ સંસાધનહેતુઓ.
- કર્મચારીની શિસ્તબદ્ધ મેમોનો ઉપયોગ ઘણી વાર શિસ્ત ક્રિયા અથવા સુધારાત્મક પ્રતિસાદ વાર્તાલાપના દસ્તાવેજ કરવા માટે થાય છે.
- પરફોર્મન્સ રિવ્યૂ મેમોનો ઉપયોગ ઘણીવાર followપચારિક ફોલો-અપ કરવા માટે કરવામાં આવે છેકામગીરી મૂલ્યાંકનબેઠક.
બોસ માટે મેમોનું ઉદાહરણ
કર્મચારીઓ અને તેમના સુપરવાઇઝરો વચ્ચેના બધા મેમો બોસ દ્વારા શરૂ થવાની જરૂર નથી. એવી પરિસ્થિતિઓ છે કે જેમાં કોઈ કર્મચારી તેના સુપરવાઇઝર અથવા કંપનીના નેતૃત્વ ટીમના અન્ય સભ્યને મેમો લખવા માંગે છે. ઉદાહરણ તરીકે, જે કર્મચારી નકારાત્મક મૂલ્યાંકન મેળવે છે જેની સાથે અથવા તેણી અસંમત છે તેનો ઉપયોગ કરીને તે લાભ મેળવી શકે છેરદિયો ઉદાહરણ મેમોપ્રતિસાદ ડ્રાફ્ટ કરવામાં સહાય માટે માર્ગદર્શિકા તરીકે.
અન્ય મેમો પ્રકાર
અલબત્ત, આ ફક્ત મેમોના પ્રકાર નથી જે તમારે બનાવવાની જરૂર પડી શકે છે. અન્ય વિકલ્પોમાં આંતરિક રીતે વેચાણ પ્રમોશનની ઘોષણા કરનારી મેમો અથવા એકાઉન્ટિંગ-સંબંધિત મેમો જેવા કેક્રેડિટ મેમોઅથવા એડેબિટ મેમો, માત્ર થોડા નામ આપવા માટે. મૂળભૂતલેઆઉટદસ્તાવેજ બનાવવામાં આવી રહ્યાં છે તેના કારણને ધ્યાનમાં લીધા વિના તે જ છે.
મેમો નમૂનાઓ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરવું
આ નમૂનાઓ સાથે કામ કરવું સરળ છે. એકવાર ફાઇલ ખુલી ગયા પછી, જરૂરી ફેરફારો કરીને, કોઈપણ જગ્યાએ ફેરફાર કરવા માટે ક્લિક કરો.
- ઉદાહરણ તરીકે, તમે પ્રેષકનું નામ, પ્રાપ્તકર્તાનું નામ અને નકલો પ્રાપ્ત કરનારા લોકોનું નામ સ્પષ્ટ કરવા ક્લિક કરી શકો છો.
- તમે વર્તમાન તારીખ પણ દાખલ કરી શકો છો અને તમારી પોતાની વિષય લાઇન દાખલ કરી શકો છો.
- નમૂનાના ટેક્સ્ટને દૂર કરવા અને તમારા પોતાના ઉમેરવા માટે ટેક્સ્ટ ક્ષેત્રમાં ક્લિક કરો.
- પ્રૂફરીડ કાળજીપૂર્વક, ખાતરી કરો કે તે સારી રીતે લખાયેલું છે, ભૂલથી મુક્ત છે અને તમે જે સંદેશ આપવા માંગો છો તે યોગ્ય રીતે સંદેશાવ્યવહાર કરે છે.
- તમારા કમ્પ્યુટર અથવા યુએસબી ફ્લેશ ડ્રાઇવ પર દસ્તાવેજ સાચવો જેથી તમે બનાવેલા મેમોનો કાયમી રેકોર્ડ તમારી પાસે રહે.
- તેને પ્રાપ્તકર્તાઓને મોકલો, ક્યાં તો નકલો છાપવા અને વિતરણ કરીને અથવા તેને પીડીએફ જોડાણ તરીકે ઇમેઇલ કરો.
- જ્યારે તમે ભવિષ્યમાં સમાન દસ્તાવેજો લખો છો ત્યારે પ્રારંભિક બિંદુ તરીકે પૂર્ણ થયેલા મેમોનો ઉપયોગ કરો.
મેમોનો ઉપયોગ ક્યારે કરવો
જ્યારે તમે તમારી સંસ્થામાંની એક અથવા વધુ વ્યક્તિઓને લેખિતમાં માહિતી પ્રદાન કરવા માંગતા હો ત્યારે મેમોનો ઉપયોગ થવો જોઈએ. તેઓ ખાસ કરીને નીતિ અથવા પ્રક્રિયાના ફેરફારો વિશેની માહિતીને વહેંચવા, સૂચનાઓની વિગતવાર સૂચિ પ્રદાન કરવા અથવા એક વ્યક્તિ સાથે માહિતી શેર કરવા માટે મદદરૂપ થાય છે કે જેની નકલ બીજા વ્યક્તિને કરવાની હોય. ઉદાહરણ તરીકે, કોઈ મેનેજર કોઈ કર્મચારીની પ્રશંસા સાથે મેમો લખવા માંગે છે કે જેની નકલ તેની અથવા તેણીના કર્મચારીઓની ફાઇલમાં મૂકવામાં આવે છે.
મેમોઝનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે પત્રોને બદલે આંતરિક સંદેશાવ્યવહાર માટે થાય છે, જે બાહ્ય પત્રવ્યવહાર માટે વધુ ઉપયોગમાં લેવાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, મેમોનો ઉપયોગ સામાન્ય રીતે આંતરિક પ્રેક્ષકો જેવા કે કર્મચારીઓ, સહકાર્યકરો અને સુપરવાઇઝર્સ સાથે સંપર્ક કરવા માટે થાય છે પરંતુ ગ્રાહકો અથવા સપ્લાયર્સ જેવા બાહ્ય પ્રેક્ષકોથી નહીં. તેમને વિતરણ માટે પ્રિન્ટ કરી શકાય છે અથવા પ્રાપ્તકર્તાઓને ઇમેઇલ કરી શકાય છે.
ચિકન શું રાંધવા જરૂર છે
મેમો લખવાની ટિપ્સ
જ્યારે પણ તમારે આ પ્રકારનો દસ્તાવેજ બનાવવાની જરૂર હોય ત્યારે કી મેમો લખવાના પગલાંને અનુસરો. કાર્યસ્થળના તમામ પત્રવ્યવહારની જેમ, મેમોમાં વ્યાવસાયીકરણનું યોગ્ય સ્તર દર્શાવવું જોઈએ. તેમને દ્રશ્ય અપીલ માટે ફોર્મેટ કરવું જોઈએ અને સરળતાથી મલાઈ આવે, તેમજ ગુણવત્તા, સમજી શકાય તેવું લેખન પ્રતિબિંબિત કરવું જોઈએ.
તમારી રચનાત્મક લેખન કુશળતાને ચમકવા દો મેમોઝ તે સ્થાન નથી. તેના બદલે, સીધો અને સ્પષ્ટ સંદેશાવ્યવહાર કરો જેથી સંદેશાને ગેરસમજ કરવામાં આવશે તેવી સંભાવના ઓછી છે. હેતુવાળા પ્રેક્ષકો માટે યોગ્ય સ્તરે લખો અને યોગ્ય સ્વરનો ઉપયોગ કરો. હેતુવાળા પ્રેક્ષકો દ્વારા સરળતાથી સમજી શકાય તેવા સંક્ષિપ્તમાં વાક્યો અને પરિભાષાનો ઉપયોગ કરો. સીધા મુદ્દા પર જાઓ.
પ્રેક્ષકોની જરૂરિયાત પૂરી કરવી
પ્રાપ્તકર્તાઓ અગત્યની, સમયસર માહિતીની સંભાવના માટે મેમોની અપેક્ષા રાખશે. મેમો ફોર્મેટનો ઉપયોગ તે માહિતીના પ્રસારમાં સુસંગતતા પ્રદાન કરે છે.
